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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Saint-Rémy-la-Vanne, Île-de-France

9 jours

Autre

CDI - temps plein

Non précisé

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Description du poste

 
Le poste:
Rattaché au président et son directeur financier, l'assistant de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l'agenda, classement...
Lui incombe la charge de soulager son supérieur de toutes les questions secondaires.

Tâches:
-Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels.
-Concevoir et rédiger des courrier, rapports, notes...
-Traiter et transmettre les décisions, les notes de services, les contrats en interne et en externe.
-organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
-Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électronique.
-Exécuter les tâches RH (convocation et suivi des visites médicales, élaboration et suivi du plan de formation, mise à jour de la base de données dans la GED et le logiciel de paye, suivi des pointage)
-Être en mesure d'élaborer une procédure informatique serveur.
-Saisir les factures de la holding et préparer des règlements.
-Suivre et mettre en concurrence les contrats frais généraux (concessionnaires, téléphonie fixe et portable, suivi des contrat centralisés sur Outlook, assurances décennales et flotte automobile...)
-Suivre et archiver les données et le matériel informatique .
-Proposition des pistes d’amélioration dans les procédures internes.

Profils:
Expérience dans le BTP souhaitée
Expérience de 10 ans minimum en tant qu'assistante de direction

La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans le gros oeuvre un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI


Permis de conduire requis :Permis B

Localisation des chantiers :Poste sédentaire

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