L’agent administratif effectue les tâches et formalités d’un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt.

Tâches principales :

 ✓     Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. . Répond au téléphone et aide les appelants. 

✓     Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l’activité de l’entrepôt.

✓     Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.

✓     Participe au bon fonctionnement du département,  et plus généralement à celui de l’entrepôt.

✓     Aide au besoin d’autres services de l’entrepôt.

Tâches en vérification d’inventaire :

✓     Identifie, analyse et corrige les écarts d’inventaire.

✓     Examine les rapports hebdomadaires d’inventaire négatif et d’articles en stock pour lesquels il n’y a pas eu de vente, ainsi que la démarque. Examine les documents de réception et d’expédition, les ventes et la documentation relative à la démarque.

✓     Fait l’inventaire physique de la marchandise en surface de vente, en logistique et dans les stockages. Compte physiquement la marchandise et compare avec le stock théorique. Analyse les écarts et recherche des explications. Envoie les résultats à la Centrale.

✓     Crée sur ordinateur des feuilles de décompte et inscrit l’état des décomptes physiques.

✓     Fait l’inventaire périodique des rayons de produits de valeur. Saisit les résultats, analyse les écarts, fait rapport au directeur d’entrepôt et à la centrale.

✓     Fait la vérification de l’inventaire semestriel de l’entrepôt.

✓     Vérifie les affiches des produits pour s’assurer qu’elles présentent le bon produit, la bonne description, le bon prix, les informations légales requises et éventuellement la bonne réduction.

✓     Participe à des réunions de prévention des pertes de stock et de la démarque.