Γραμματεας / υποδοχης
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 8/11/2019

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Διαφημιστική εταιρεία στο Μαρούσι ζητεί κοπέλα για τη θέση της  γραμματέως/υποδοχής πλήρους απασχόλησης, με προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής / γραμματειακής υποστήριξης.

Βασικές αρμοδιότητες:


  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες, επισκέπτες.
  • Διευθέτηση εισερχομένων/εξερχομένων εγγράφων (σύνταξη, αρχειοθέτηση, προώθηση στους παραλήπτες).
  • Διαχείριση της ηλεκτρονικής (εισερχόμενης & εξερχόμενης) αλληλογραφίας. 
  • Παρακολούθηση και διαχείριση των social media και των websites της εταιρείας. 
  • Διοργάνωση συναντήσεων / βιντεοδιασκέψεων / εκδηλώσεων.
  • Υποδοχή των επισκεπτών στα γραφεία της εταιρείας.
  • Οργάνωση και φροντίδα των χώρων υποδοχής και συνεδριάσεων.
  • Διαχείριση αποθεμάτων γραφείου & διαχείριση αναλωσίμων.
  • Καταχώριση εισερχόμενων requests πελατών.
  • Μετάφραση κειμένων για websites και έντυπα της εταιρείας.
  • Τήρηση των διαδικασιών λειτουργίας της εταιρείας.
  • Λοιπές βοηθητικές έκτακτες εργασίες.

Δεξιότητες / Ικανότητες / Γνώσεις:

  • Άριστη γνώση Αγγλικών.
  • Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Explorer & Chrome).
  • Καλή γνώση διαχείρισης social media (Facebook / Instagram / Twitter / LinkedIn).
  • Ευχέρεια στην γραπτή και προφορική επικοινωνία.
  • Πρωτοβουλία και ομαδικότητα.
  • Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.
  • Οργανωτικές ικανότητες και άνεση στην επικοινωνία.
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΓΕΛΙΑΣ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ

Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το kariera.gr είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του CareerBuilder.com, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ.

Kariera.gr Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!