Administration Support / Reception
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 8/11/2019


Multinational company, leader in its field, is looking to hire an Administration Support Employee / Receptionist, based in Athens

Position Summary:
We are looking for an Administration Support Employee / Receptionist to daily manage our front desk and to perform a variety of administrative activities, by offering support across the organization. 

Main duties and Responsibilities:

  • Manage and ensure efficient running of reception including check in /out, main phone line management
  • Greet & welcome visitors and direct them to the appropriate person / office
  • Provide administrative support to employees by arranging travels and accommodations
  • Set-up and organize meeting rooms by ordering & serving if needed.
  • Manage general corporate email
  • Daily receipt of correspondence (external and internal, mail or courier) and distribution accordingly, courier management, voucher registration, send corporate mail
  • Secretarial and administrative support to all departments following company’s processes
  • Check stocks of stationery, supplies, hosting equipment and order supplies
  • Process office related invoices and expenses, organize receipts, allocate and file accordingly, petty-cash management, keep updated records of office expenses and costs
  • Perform other clerical/administrative duties such as filing, photocopying, faxing, writing letters, authorizations, preparation of expense notes 

Skills and Qualifications:

  • Bachelor’s degree required 
  • Minimum 2 years of working experience in administrative / front office position is needed
  • Professional attitude and appearance
  • Customer service attitude, friendly, kind, effective communicator.  
  • Excellent organizational and team-play skills 
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks, suggest improvements 
  • Very good command of written and spoken both in Greek & English.
  • Proficient in Microsoft Office 



Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ. Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!