Executive Assistant (Ref: EXA-1119)
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 8/11/2019

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

We are a Global Real Estate Investment Group with offices worldwide promoting real estate to local and international investors. Excellence is our persistent pursuit. Our core business revolves around global asset allocation, focusing on creating real economic and social value for our clients.

The Role:  

The role entails administrative assistant responsibilities, coordination and handling of real estate documentation, as well as undertaking various ad hoc requests from management. Therefore, the ability to handle multiple, changing priorities is essential. In addition, the role requires the coordination of large scale meetings for both internal business partners and external clients.  This role would suit a highly-driven individual, interested in working in a global fast paced environment and to evolve with the company.

Key Responsibilities: 

  • Front desk duties:  Greeting visitors, Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages, Opening, sorting and distributing incoming faxes, emails, and other correspondence
  • Prepare reports/ organize  works required for the Real Estate.
  • Filing and retrieving corporate records, documents, and reports
  • Helping prepare for meetings
  • Negotiations with developers, suppliers & technicians.
  • Supervising potential works that may be required to be executed.
  • Provide general administrative support
  • Making travel arrangements

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΘΕΣΗΣ

In order to be successful in the above role you need to have:

  • High school diploma
  • 3+ years of proven professional experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience
  • PA diploma or certification is a plus
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Strong communication skills
  • Excellent communication skills in English, both written and spoken
  • Advanced MS office knowledge
  • Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment

Remuneration Package:

  • Full time job in an international fast growing company
  • Private Health Coverage on the Company’s group program.

If you feel that you would enjoy a new challenge,  working in a fast-paced, dynamic team then please send your detailed CV only in English, quoting reference: (Ref: EXA-1119 ).



ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΓΕΛΙΑΣ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ

Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το kariera.gr είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του CareerBuilder.com, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ.

Kariera.gr Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!