Executive Assistant to CEO
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 26/3/2019

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Do you hold experience as a Personal Assistant?

Do you have strong organizational and interpersonal skills?

Now you can work for a leading company in the Telecom Industry!

The Client
ManpowerGroup Greece, on behalf of its client, leader in the Telecom industry, is searching for an Executive Assistant, who will be providing full administrative support to the CEO, for its premises in Athens, with a perspective for renewal.

Workplace Location: East Attica
Working Hours: Monday to Friday 09:00 – 17:00 p.m

Job Description: 
The Job Holder will be responsible for:

  • Reviewing, prioritizing and determining actions for incoming correspondence and calls  
  • Managing, coordinating and maintaining calendar of CEO including appointments, meetings and travel
  • Organizing and expediting flow of work and initiate follow-up actions to ensure deadlines are met  
  • Arranging internal and external meetings on behalf of the CEO ensuring all necessary requirements are made (e.g. meeting venue, equipment, presentations, prepare agendas)
  • Monitoring and responding to incoming communications to CEO’s office including phone calls and e-mails, ensuring correct department distribution
  • Organising CEO’s travel and logistics including flights, visa requirements, hotel accommodation, car rental, meeting schedules while travelling and completing expenses
  • Drafting and writing high quality reports and presentations, as required by the CEO
  • Meeting and greeting visitors/associates/partners at all levels of seniority
  • Managing databases and filing systems
  • Ensuring that the Office is fully equipped and the equipment is functional

Candidate Profile:
  • Mandatory experience as an executive/personal assistant 
  • Fluent to near native user of the English language (both oral and written)
  • Holder of a University Degree, preferably in Business Administration or relevant field
  • Previous work experience in a multinational firm or a telco company will be considered as an asset
  • Advanced computer skills
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Excellent organizational skills and time management
  • Ability to take initiatives and make decisions

Remuneration Package: 
  • Gross Monthly Salary: 1500-1700€
  • Pleasant work environment

Send us your CV now!

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΓΕΛΙΑΣ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ

Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το kariera.gr είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του CareerBuilder.com, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ.

Kariera.gr Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!