Office Assistant
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 26/3/2019

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ


Our client is a Greek well-established company operates in the financial sector, offering outsourcing services in major companies. Having a successful presence in the market for more than 14 years and a well-reputed track record they are still succeeding to grow and gain market share. We are looking to recruit an experienced individual for the role of

Office Assistant 

ref.code OFA_0319    

The Role

As an Office Assitant, you will perform daily HR and accounting tasks that will support HR & Finance team as well as administrative tasks that will ensure the rest of the team has adequate support to work efficiently.

Responsibilities

  • Enter financial transactions into internal databases
  • Maintain digital and physical financial records
  • Issue invoices to customers and external partners, as needed
  • Review and file payroll documents
  • Assisting with day to day operations of the HR functions and duties
  • ERGANI HR operations
  • Compiling and update employee records (hard and soft copies)
  • Participate in quarterly and annual audits
  • Assist other team members with process improvements
  • Prepare daily, weekly and monthly reports to the CEO
  • Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies
  • Create and update records and databases with personnel, financial and other data
  • Track stocks of office supplies and place orders when necessary
  • Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΘΕΣΗΣ

Qualifications

  • Proven experience 1-2 years as relative experience
  • PC literacy (MS Office)
  • Knowledge of ERGANI HR operations
  • Excellent organizational skills
  • Strong communications skills

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΓΓΕΛΙΑΣ

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ

Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το kariera.gr είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του CareerBuilder.com, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ.

Kariera.gr Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!