Secretary / Administrative Assistant
απο το Jobs24

Ημερομηνία καταχώρησης: 19/9/2019


Varnavas Law Firm 1978, with a leading presence in local and international level, is currently seeking to cover the following position:

Secretary / Administrative Assistant

Key Responsibilities:

●  Review, prioritize and direct correspondence and calls

●  Act as the first point of contact for clients / answer FAQ questions

●  Welcome and provide general support to visitors and clients

●  Manage diaries and organize meetings / teleconferences / events / trips

●  Manage databases and filing system (hard copy and electronic)

●  Organize and expedite flow of work and initiate follow-up actions to ensure deadlines are met

●  Prepare reports, presentations and correspondence

●  Maintain office supplies and manage cleaning services

●  Manage petty cash and submit and reconcile expense reports

●  Prepare invoices or financial statements and assist in bookkeeping

●  General support to day-to-day operations of the business


Key competencies/skills

●  Positive attitude with excellent presentation and communication skills

●  Proven experience as an administrative assistant

●  Proficiency in MS Office and Internet

●  Excellent organizational, prioritization and time management skills

●  Attention to detail and problem solving skill

●  Excellent written and verbal communication skills

●  Multitasking, ability to work under pressure

Key qualifications and experience

●  Previous experience as a secretary or a personal assistant

●  Holder of a University degree, additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be considered favorably

●  Excellent knowledge of English

Our firm offers opportunities for personal development and advancement in a multinational and pleasant work environment and support on career growth.

If you are interested in this position, please send your CV in English to [Click Here To Join] 

All applications will be treated with confidentiality.


  • Σχέση εργασίας: Πλήρης Απασχόληση
  • Περιοχή: Greece
  • Είδος θέσης εργασίας: Γραμματειακή Υποστήριξη
  • Εμπειρία: Αδιάφορο
  • Ημερομηνία καταχώρησης: 19/9/2019


Η εταιρία Καριέρα ΑΕ ιδρύθηκε το 1997, με στόχο την κάλυψη των κενών στην ενημέρωση σχετικά με την αγορά εργασίας και την υποστήριξη των νέων που αναζητούν εργασία. Μέσα στα χρόνια που ακολούθησαν η εταιρία έθεσε τη βάση για τη μετεξέλιξή της σε έναν οργανισμό ευέλικτο και γρήγορα αναπτυσσόμενο, σχεδιάζοντας διαρκώς νέα προϊόντα και υπηρεσίες καριέρας, που ανταποκρίνονται στις αυξανόμενες ανάγκες του δυναμικού χώρου της αγοράς εργασίας.

Το είναι το ηγετικό on-line recruitment site στην Ελλάδα. Από το 2007 αποτελεί μέλος του δικτύου του, του μεγαλύτερου site για την αγορά εργασίας στις ΗΠΑ. Hiring Solutions

Αποστολή & Όραμα μας, είναι να δημιουργήσουμε περισσότερες ευκαιρίες απασχόλησης. Συνδυάζουμε τα skill σας με την κουλτούρα της εταιρίας, ώστε η επόμενη θέση εργασίας σας να αποτελεί κατάκτηση προσωπικής επιτυχίας.

Καθαρά ανθρωποκεντρική η προσέγγιση μας, στις γνώσεις σας και τις προσωπικές σας φιλοδοξίες. Διενεργούμε τα αντίστοιχα Test των προσόντων της θέσης, όπου θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε και καλύτερα τον εαυτό σας.

Είμαστε εδώ, όσο αναζητάτε εργασία!