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Coordinateur financier (H/F)

Bangui, Bangui

26 jours

Autre

CDD

Non précisé

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Description du poste

Intitulé : Coordinateur financier (H/F) 

Location : République Centrafricaine -  Bangui

 

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En République centrafricaine, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. De mars 2014 à début 2020, MdM est intervenu en appui au système de santé en soutenant le service de maternité d'un hôpital et six centres de santé situés à Bangui et dans sa périphérie. Par la suite, MdM s'est repositionné en province à travers :

  • le déploiement d’une clinique mobile (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole) sur financement ECHO et Fonds humanitaire
  • l’ouverture d’une base et d’un nouveau projet dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) depuis mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la première année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d'une stratégie de santé communautaire).

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux soins de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), MdM soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial, quant à elle, est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit donc une nette augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique, et un focus plus urgentiste. Vous devrez donc piloter et accompagner cette transition.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du/de la coordinateur.rice général.e, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion financière, comptable et budgétaire ainsi que le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal en vigueur. En cas d'absence du/de la coordinateur.rice RH, vous avez également la responsabilité de la gestion des ressources humaines.

Vous supervisez directement un.e assistant.e administrateur.rice, un.e archiviste et un.e caissier.ère. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, logistiques et programmes ainsi que les référents techniques siège dont le/la contrôleur.se de gestion avec qui vous avez un lien fonctionnel.

Vos missions principales sont les suivantes:

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
  • Effectuer les lettrages et pointages dans le logiciel Saga
  • Vérifier les imputations analytiques avec les responsables budgétaires
  • Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
  • Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pour envoi au siège
  • Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référents siège
  • Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et le contrôleur de gestion financière au siège
  • Elaborer le plan de trésorerie annuelle
  • Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie
  • Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs
  • Mettre à jour les prévisionnels avec les responsables budgétaires et assurer les réallocations budgétaires
  • Apporter un appui technique aux opérationnels et aux responsables budgétaires sur la gestion financière
  • Analyser, valider, commenter et diffuser les suivis budgétaires mensuels
  • Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements et anticiper d'éventuels risques financiers
  • Assurer la bonne préparation des audits en lien avec le/la contrôleur.se de gestion financière
  • Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux
  • Superviser l’archivage des pièces comptables
  • Veiller au respect des procédures internes, élaborer et mettre en place les procédures propres à la mission
  • Etablir les déclarations fiscales et les paiements
  • Assurer la formation et le suivi des partenaires sur les aspects financiers

Gestion administrative et juridique

  • Assurer une veille fiscale, légale et juridique sur les droits et obligations de la mission vis-à-vis des institutions et veiller au respect des législations en vigueur
  • Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
  • Assurer le suivi des procédures d’enregistrement auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
  • Organiser la protection juridique de la mission par le choix et le suivi d’un partenaire local en mesure d’apporter les conseils sur la législation en vigueur

Gestion des ressources humaines (en cas d'absence du/de la coordinateur.rice RH)

  • Participer à la réflexion sur l’organisation des ressources humaines, la définition des dispositifs et la gestion des équipes
  • Rédiger les profils de poste et procéder aux pesées de postes
  • S’assurer du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national
  • Elaborer, proposer et mettre en œuvre d’éventuelles mises à jour de la politique RH
  • Participer à l'identification des besoins de formation et à la mise en place de plans de formation pour les différents départements

Management

  • Recruter, superviser et coordonner les membres de l'équipe administrative
  • Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de l'équipe administrative 
  • Mener les entretiens annuels d'évaluation

Représentation

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
  • Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Rapportage et programmation

  • Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission, à la programmation et à la réorientation des projets
  • Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Participer aux réunions de coordination

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 9 mois 

 

Poste à pourvoir début décembre 2020
Salaire brut mensuel de 2 846 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs. 

Départ seul  

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme en économie ou équivalent
Expérience sur un poste de coordination en administration
Expérience préalable en ONG humanitaire requise
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (UE, ECHO, agences des Nations Unies, OFDA, GFFO, etc.)
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Très bonne maîtrise d'Excel
La connaissance du logiciel Saga est un atout.
Langues : Français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable, la maîtrise de l'anglais serait un atout.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

 

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