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Coordinador logistico (H/M)

Bogotá, Bogota

21 jours

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Description du poste

Coordinador logistico (H/M) 

Colombia - Bogotá

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.

Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

Tanto en Francia como en más de 40 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental.

MdM se encuentra trabajando en Colombia desde 1987, a través de acciones en el ámbito de la atención primaria en salud y la salud sexual y reproductiva, con poblaciones víctimas del conflicto armado, comunidades indígenas y afrodescendientes. Los proyectos actuales giran en torno a la respuesta rápida a emergencias (en atención primaria), el refuerzo de capacidades comunitarias, el fortalecimiento institucional de los servicios de salud a nivel local y la violencia basada en género.

 Actualmente Médicos del Mundo desarrolla un proyecto de emergencia financiado por ECHO y en Consorcio con Alianza por la Solidaridad, Plan Internacional y Acción contra el Hambre denominado “Asistencia humanitaria para las comunidades más vulnerables y afectadas por la violencia armada en la región pacífica y los Llanos Orientales en Colombia”.

DESCRIPCION DEL PUESTO :

Bajo la responsabilidad del coordinador general, usted esta a cargo de todo el soporte logístico brindado para el proyecto y es responsable del seguimiento de los procedimientos logísticos. Maneja directamente un equipo de dos personas.

Apoyo logístico a los programas

  • Supervisar las actividades de compras y suministro logístico / medical de los proyectos ejecutados por MdM
  • Asegurar el “reporte” de las actividades logísticas
  • Asegurar la repuesta logística en los proyectos de MdM en función de las necesidades 

Gestión de la cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística

  • Planificar las compras y las entregas de la misión (preparación del plan de compra anual)
  • Aplicar y velar al respecto de los procedimientos de compra de MdM
  • Participar en la elaboración y en la actualización de las listas de proveedores, listas de precios...

Gestión de stocks / Almacenaje

  • Supervisar los inventarios mensuales del stock logístico
  • Asegurar y velar al respecto de la buena gestión de almacenaje y inventario para los artículos (tarjeta de stock, hoja de ruta, certificados de donación etc... ) 

Gestión y seguimiento del parque informático

  • Asegurar el tamaño del parque informático de la misión
  • Asegurar el establecimiento de una estrategia de respaldo y de protección de datos

Gestión y seguimiento de los sistemas de comunicación y telecomunicación

  • Asegurar el tamaño de los medios de comunicación de la misión en función de las posibilidades y de las restricciones (celulares, internet, satélites, radio…)
  • Asegurar el buen funcionamiento y el buen uso del material de comunicación 

Gestión del parque motorizado

  • Coordinar el mantenimiento, el seguimiento del parque de los vehículos   
  • Aplicar y velar al respecto de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de MdM
  • Mandar mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede
  • Asegurar la capacitación de los choferes a las reglas de conducir de MdM 

Gestión de equipo

  • Supervisar directamente al conjunto del equipo logístico
  • Realizar las evaluaciones de desempeño y redactar/revisar los perfiles de puesto del personal logístico
  • Capacitar y fortalecer las capacidades de los logisticas a los estándares de MdM
  • Participar en el reclutamiento del personal logístico

Seguridad

  • Apoyar al coordinador general y al referente en seguridad en la aplicación de las reglas de seguridad en plazo
  • Participar regularmente en las reuniones de seguridad junto al referente en seguridad 

Comunicación, reportes y capitalización

  • Participar en las reuniones de coordinación de la misión
  • Trabajar en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico
  • Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico
  • Trabajar con el coordinador general y el coordinador administrativo en el seguimiento presupuestario para los componentes logísticos de la misión
  • Representar a MdM en reuniones exteriores con los otros actores
  • Representar a MdM con actores externos a cargo de la logística (redes, organizaciones, autoridades) y participar en reuniones externas (clusters…)
  • Redactar un reporte de capitalización al final de la contratación

CONDICIONES :

 Estatus : Empleado  

Contrato : Contrato temporal  

Duración : 12 meses 

 

Fecha de inicio : lo antes posible
Contrato de trabajo colombiano para los ciudadanos colombianos o del MERCOSUR
Contrato francés para los demás 

 

PERFIL REQUERIDO :

Experiencia en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles)
Experiencia previa en gestión de seguridad
Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes
Buen manejo de Excel, Word, Power point, Internet
Rigor, reactividad, capacidad a tomar iniciativas
Flexibilidad y capacidad para hacer frente a situaciones de riesgos
Capacidad de organización, gestión de prioridades y de gestión de equipo
Buena gestión del estrés y capacidad para hacer frente a incidentes de seguridad críticos
Paciencia y diplomacia
Capacidad de escuchar y compartir decisiones


Idiomas : español fluido imprescindible / se valorará especialmente el manejo del inglés /francés

Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

NO SE TRAMITAR Á  CANDIDATURA POR TELEFONO


Medecins du Monde se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha indicada.

MdM se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.


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