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Coordinateur médical d'urgence (H/F)

Kinshasa, Kinshasa

20 jours

Autre

CDD

Non précisé

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Description du poste

Intitulé : Coordinateur médical d'urgence (H/F) 

Location : République Démocratique du Congo -  Kinshasa

 

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM-F est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa à travers un programme de SSR pour les jeunes en mégalopole africaine. MdM est actif à Kinshasa au sein d’une coalition de plaidoyer sur les grossesses non désirées. En 2018 a été lancé à Kinshasa une stratégie de réduction des risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active tant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits inter-communautaires dans la ZS de Nyemba et assurer la qualité de la mise en œuvre. Cette intervention vise à appuyer 8 structures de santé et 1 centre de référence via la fourniture du paquet minimum d’activités (soins de santé primaire, prise en charge des cas de malnutrition sévère, SSR et VLG). Le projet inclue un volet communautaire. Cette réponse a été étoffé en 2020 avec une couverture plus large incluant une réponse aux crises (épidemies, mouvements populations, etc.) ayant un impact en termes d’accès aux soins de santé dans le Tanganyika.

Depuis mars 2020, la RDC a notamment décrété l’état d’urgence sanitaire en raison du Covid-19 introduisant un paquet de mesures pour faire face à la pandémie. Face à cette situation, MdM a lancé une réponse dans la ville pour faire face à la pandémie, avec des activités qui visent à réduire la propagation de la pandémie au niveau des CS ou on est déjà présent.

La stratégie d’intervention pour la période 2020-2022 prévoit de repositionner MdM en tant que partenaire de réponse aux urgences en santé en RDC : là où il y a une rupture de soins, MdM se fixe comme objectif d’apporter une réponse aux besoins primaires en matière de santé. 

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale basée à Kinshasa vous travaillez en lien étroit avec la référente médicale basé au siège.

Vous assurez un appui technique aux équipes médicales des projets d’urgence et de réponses aux crises chroniques. Ces équipes restent sous le management du coordinateur site.

Les équipes médicales projet dans le Tanganyika sont actuellement composées d’1 chargé de projet médical, 3 médecins superviseurs,  1 médecin clinicien, 9 infirmiers, 3 sages femmes, 1 chargée VLG, 1 data manager, 1 superviseur communautaire, 1 pharmacien expatrié et 1 pharmacien national.

Vos principales responsabilités sont:

Gestion de projet
- Evaluer en continue la situation sanitaire et humanitaire
- Participer à l’élaboration de la stratégie générale et développer un plan d’action opérationnel pour le volet médical
- S’assurer de la cohérence des programmes MdM en fonction des besoins de santé publique identifiés, des principes et valeurs de MdM, des standards humanitaires internationaux et des budgets disponibles
- Mettre en place un système de monitoring des données médicales 
- Veiller à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble des projets en corrélation avec les outils MdM
- Réaliser des chronogrammes d’activités hebdomadaires et mensuels
- Développer un cadre de collaboration avec les partenaires et les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet et participer à la rédaction des conventions de partenariats
- Participer à l’élaboration du budget de référence et à l’analyse du suivi budgétaire
- Participer à la conception des projets et à la rédaction des propositions de projets aux bailleurs, notamment concernant les indicateurs
- Élaborer des procédures standards en lien avec le programme médical 
- Veiller au respect de l’éthique médicale et rester à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement des projets

Coordination des équipes médicales
- Émettre des recommandations techniques pour les plans d’actions individuels des équipes médicales et réaliser des points mensuels pour suivre leur mise en place 
- Apporter un support technique à l’ensemble de l’équipe médicale et donner des feedbacks réguliers sur les documents qui lui sont transmis
- S’assurer que des ordres du jour et des comptes rendus soient réalisés pour les réunions programme et que les points d’action sont effectivement suivis
- Participer au recrutement du personnel de santé national
- Contribuer en tant que référent technique, à l’évaluation du personnel médical et identifier les besoins de formation

Suivi et analyse du contexte sanitaire
- S’assurer que la collecte et l’analyse des données sanitaires et épidémiologiques pays est faite sur une base hebdomadaire
- Mettre en place une évaluation continue des besoins sanitaires en fonction de l’évolution du contexte
- Evaluer les besoins en cas d’épidémie ou de déplacements massifs de population, planifier et coordonner les actions médicales de réponse pour MdM

Approvisionnement et gestion pharmaceutique
- Etre en charge de l’élaboration des commandes internationales avec le soutien de l’équipe médicale et du pharmacien expatrié en particulier et en respectant les standards MdM et le budget disponible
- Superviser les approvisionnements des structures de santé en matériel médical, consommables et médicaments
- S’assurer de la correspondance entre besoins réels des partenaires et les besoins exprimés, notamment via la collecte et le suivi des consommations mensuelles et la réalisation des inventaires physiques
- S’assurer que les outils de gestion de la pharmacie sont en place et rigoureusement et régulièrement mis à jour

Représentation et coordination
- Assurer la coordination de l’activité médicale et les relations avec les autres ONG et le ministère de la santé
- Assurer l’implication du ministère de la santé dans les projets 
- Participer à la coordination MdM – partenaires en collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination, et notamment avec le coordinateur site de la base de Kalemie
- Représenter MdM dans le domaine de la santé au niveau des zones d’intervention des projets
- Participer aux actions de plaidoyers vis-à-vis des autorités locales, des acteurs humanitaires locaux, des bailleurs de fonds
- Appuyer la coordinatrice générale en ce qui concerne la recherche des fonds pour le développement des programmes médicaux d'urgence et en cas de nécessité, participer aux rencontres avec les bailleurs de fonds
- Assurer la coordination médicale avec les autres membres du réseau MdM en RDC (MdM-B et MdM-Esp)

Sécurité
- Participer à l’analyse permanente du contexte et des conditions de sécurité dans les zones d’intervention et contribuer éventuellement à l’écriture des rapports de situation
- Contribuer activement à la rédaction, à la mise en œuvre et à la mise à jour des plans de contingences liés aux épidémies dans le pays

Reporting/Communication
- Assurer la révision et la qualité des rapports périodiques d’activités, en respectant les échéances, ainsi que celle des autres outils de suivi internes à MdM 
- Participer à la rédaction des propositions de projet et aux rapports pour MdM et les bailleurs de fonds
- Assurer la remontée des informations vers le coordinateur général (rédaction de SITREP)
- Assurer les échanges d’informations techniques et médicales avec le siège (référent médical, direction santé et plaidoyer)
- Organiser des réunions de projet régulières avec les différents partenaires
- Participer activement aux réunions internes MdM

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 6 mois  

Poste à pourvoir le 15/09/2020
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Déplacements très fréquents dans le pays
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs  

Départ seul  

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme médical, paramédical ou en santé publique
Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d’une ONG médicale
Expérience en :
- gestion de projet
- santé publique
- contextes et réponses d’urgence
- mission exploratoire dans des contextes instables
Aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
Capacités à :
- avoir une vision globale du programme
- prendre des décisions rapides et prioriser les interventions en fonction du contexte
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point)
Expérience en matière de formation
Connaissance du contexte africain
Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé

Langues : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative, Anglais souhaité.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

 

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