Partager avec

Offres en cours – Médecins du Monde

Revenir aux résultats de recherche

Assistant formation en alternance (H/F) - Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Paris, Île-de-France

4 jours

Autre

CDD/Intérim - temps plein

Non précisé

Postuler

Partager cette offre avec

Description du poste

Intitulé : Assistant formation en alternance (H/F) - Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Location : France - Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines est composée de 5 pôles : recrutement, administration RH, formation, parcours et vie associative. Le pôle formation est  chargé de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle formation, vous assurez l’organisation logistique et administrative des formations collectives initiées par le pôle et vous réalisez le traitement administratif et financier des dossiers de formations.

Gestion administrative et logistique des formations collectives
- Élaborer les listes de participants en collaboration avec le pôle parcours et le pôle recrutement
- Diffuser l’information auprès des publics cibles
- Suivre les inscriptions
- Organiser la logistique et les démarches administratives pour la participation des personnes travaillant sur les missions France et internationales : informations pratiques, transports, visas, hébergement, frais de vie, préparation des documents remis durant la formation
- Organisation logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas
- Compiler et synthétiser les questionnaires d’évaluation des formations

Gestion administrative du pôle formation
- Lien avec les prestataires de formation : rechercher des prestataires, mettre en place une base de donnée de prestataires, réaliser les conventions, suivre les facturations 
- Saisir et mettre à jour des dossiers individuels et différents tableaux de bord : saisir les données dans le logiciel de formation et de paie et dans l’outil de suivi budgétaire et statistique, établir des déclarations concernant la formation
- Participer avec le responsable du pôle à l’élaboration des documents et présentations annuelles (budget, bilan social, plan de formation, CE) en lien avec les instances (IRP, DRH, DG…)
- Mettre à jour les documents sur l'intranet, archiver les dossiers, suivre les commandes
- Diffuser et communiquer les informations du pôle formation

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée déterminée  

12 mois

 

Temps complet 

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
A pourvoir à compter du 1er septembre 2020
Salaire calculé sur la base de 2 323 euros brut mensuel
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space (6 personnes)
Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Licence en gestion des ressources humaines (en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
Première expérience dans les RH souhaitée
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des différentes activités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles
Maîtrise du Pack Office - Excel notamment
Maîtrise courante du français et de l’anglais à l'écrit et à l’oral indispensable

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

  

Postuler

Partager cette offre avec

Aucune offre actuelle ne vous convient?Envoyez-nous votre CV