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Responsable audit interne (H/F)

Paris, Île-de-France

0 jours

Autre

CDD/Intérim - temps plein

Non précisé

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Description du poste

Intitulé : Responsable audit interne (H/F)

Location : France - Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service d’audit, intégré au sein de Médecins du Monde au printemps 2019, s’inscrit dans un objectif global d’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’organisation, enjeu du plan stratégique 2020 de l’association.

Le service d’audit est rattaché hiérarchiquement à la direction générale et de façon fonctionnelle au comité d’audit. Il est actuellement constitué de 3 personnes :

  • un.e responsable de service en charge du management de l’équipe d’audit, de la gestion des risques, de la mission d’audit interne et de la supervision des audits externes stratégiques
  • une auditrice interne qui effectue des missions d’audit interne 
  • un.e coordinateur.trice des audits externes (en cours de recrutement) qui aura la charge de coordonner le processus de gestion des audits externes

Afin d’assurer une continuité des activités lors d’une absence prévue de l’actuelle responsable d’audit interne, nous recherchons un.e responsable de l’audit interne pour un CDD de 5 mois, potentiellement renouvelable.

En effet, le service d’audit assiste les dirigeants de Médecins du Monde dans l’exercice de leurs responsabilités. Sa mission est d’évaluer les risques auxquels sera exposée l’association dans sa globalité et maintenir le niveau de conformité nécessaire aux processus internes de l’organisation ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.

La mission première du service est de donner une assurance sur la manière dont les opérations se protègent sur ces risques en se dotant d’un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de leurs activités et de formuler des recommandations pour en renforcer l’efficacité.

Cette démarche de maîtrise, dite de contrôle interne, est de la responsabilité du Directeur Général ainsi que du Comité d’Audit. Elle s’applique à toutes les fonctions de l’organisation et à tous les niveaux de responsabilité.

DESCRIPTION DU POSTE :

La complexité des règles de compliance, la croissance récente de l’association et les recommandations de nos bailleurs de fonds et commissaires aux comptes en la matière, ont poussé Médecins du Monde à créer un service d’audit interne afin d’assurer une gestion optimale du risque.

Sous la responsabilité de la direction générale et en lien fonctionnel avec le comité d’audit, vous avez pour mission de donner à l’organisation une évaluation du degré de maîtrise de ses opérations, de lui apporter des conseils pour les améliorer et de garantir l’indépendance de l’audit interne.  Vous assurez la bonne réalisation du plan d’audit annuel ainsi que de la supervision des audits externes.

Management de l’auditrice interne et du/de la coordinateur.rice des audits externes

  • Piloter et animer l’équipe du service (information, fixation d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
  • Planifier, suivre les activités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
  • Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou d'incidents

Audit 

  • Suivre, piloter et mettre à jour le plan d’audit annuel, en lien avec le comité d’audit
  • Planifier, préparer et orchestrer les réunions des comités d’audit (production des ordres du jour, procès verbaux, organisation logistique des réunions) sous la supervision du président du comité d’audit
  • Mettre à jour l’outil de cartographie des risques et la matrice des risques
  • Créer, suivre et superviser un processus de gestion des audits externes 
  • Vérifier et suivre les recommandations des audits externes et des audits internes en s’assurant de leur intégration dans les processus de l’organisation
  • Piloter le processus de gestion des fraudes
  • Assurer la communication des informations provenant des audits internes, du management des risques et de la gestion des audits externes auprès des acteurs MdM concernés afin d’assurer une cohérence dans l’organisation
  • S’assurer de la cohérence des procédures pertinentes nouvellement créées avant la mise en place dans leur application réelle
  • Accompagner méthodologiquement et former les directions dans leurs pratiques de contrôle interne
  • Représenter le service d’audit en interne et en externe
  • Construire et réaliser le suivi budgétaire du service

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat: Contrat à durée déterminée  

5 mois

Temps complet 

Poste à pourvoir le 14/12/2020
Éventuels déplacements sur le terrain à prévoir (France et International)
Salaire brut mensuel de 3 896 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure en conseil en organisation ou équivalent
10 ans d'expérience au sein d’un service d’audit (interne ou externe) ou d’une direction financière d’une ONG et/ou d’une société de conseil en organisation
Expérience en ONG indispensable
Expérience d’encadrement et animation d’équipe
Expérience de réalisation d’audit interne et de gestion d’un audit externe
Expérience dans la gestion de remontée des fraudes et pilotage d’investigation
Bonne connaissance des mécanismes financiers propres au secteur humanitaire et associatif
Connaissances de MdM et notamment de son fonctionnement institutionnel et de ses activités déployées sur le terrain appréciées
Autonomie, rigueur, confidentialité
Capacité à convaincre et argumenter tout en assurant un rôle de facilitateur
Aisance dans la prise de parole en public
Capacité à s’affirmer au contact de différents niveaux hiérarchiques
Capacité à définir les objectifs et le cadre de l'intervention et mobiliser des ressources
Capacité à concevoir des indicateurs
Maîtrise du pack office (dont Access ou base de données équivalente)
La connaissance d’un logiciel de suivi des recommandations serait un plus
Langues : Français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables. La maîtrise de l'espagnol est un atout.

Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

  

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