Description du poste

Intitulé : Coordinateur financier (F/H) 

Location : Madagascar -  Antananarivo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

L'association a lancé en 2021 une réponse d’urgence dans le Sud de Madagascar pour contribuer au Plan National de réponse à la sécheresse, en lien étroit avec le ministère de la Santé. Le programme permet de contribuer à la réponse aux besoins en santé primaire et à la prévention et la lutte contre les violences basées sur le genre. Dans un premier temps, le programme de réponse d’urgence a été mis en place dans le district d’Ambovombe et dans le district d’Amboasary.

Dans le cadre d’un financement du projet par BHA, le CHRR à Ambovombe et CHRD à Amboasary ont bénéficié du renforcement de capacités grâce aux compagnonnages sur la gestion des déchets, prévention et contrôle des infections, utilisation des équipement médicaux, gestion de stock pharmacie, santé sexuelle et reproductive dans en maternité, etc. Des réhabilitations WASH ont également été réalisées dans les deux hôpitaux en collaboration avec les partenaires existants.

MdM met également en place des renforcements de capacités des prestataires de soins dans les structures sanitaires appuyées, avec des formations et supervisions régulières et un appui à la coordination des districts sanitaires. Enfin, dans chacun de ses projets, MdM veille à développer une stratégie communautaire essentielle à l’amélioration des comportements de recherche de soins et à l’accès de tous et toutes aux soins dispensés dans les formations sanitaires.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous planifiez, centralisez, coordonnez et garantissez la gestion financière et administrative de la mission.

Vous animez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et apportez un appui technique aux opérationnel.le.s sur la gestion financière des missions.

Vos responsabilités principales sont les suivantes : 

Gestion financière

• Valider les inventaires de caisse 
• Superviser la gestion de la trésorerie
• Elaborer le plan de trésorerie annuel 
• Apporter un appui technique aux autres départements 
• S'assurer du respect des plans de financements 
• Anticiper les potentiels risques financiers
• Veiller au respect des procédures administratives et financières
• Réviser et mettre à jour les procédures et les outils financiers  
• Préparer les audits internes et externes
• Assurer un contrôle financier des autres départements par le biais d’audit 

Gestion comptable 

• Assurer l’encadrement, le contrôle, la consolidation et l'archivage comptable de la mission
• Vérifier et valider les opérations comptables mensuellement 
• Vérifier les imputations analytiques  
• Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référent.e.s siège 

Gestion budgétaire

• Elaborer, suivre et réviser les budgets 
• Mettre à jour les prévisionnels
• Assister la coordinatrice générale dans la recherche de fonds 
• Participer à la rédaction des proposals et concept notes
• Assurer la formation et le suivi des partenariats 

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission 
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer les procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités 

Management

• Recruter et accompagner les membres de votre équipe 
• Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement votre équipe
• Mener les entretiens annuels d’évaluation de votre équipe
• Animer des réunions d’équipe

Représentation

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Représenter MdM auprès des autorités 

Reporting

• Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission 
• Rédiger les parties financières des rapports bailleurs  

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut :  Salarié 

Contrat : Contrat à durée déterminée  

Durée : 12 mois 

Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024 pour 12 mois
Salaire brut mensuel de 3 306 €
Poste basé à Antananarivo
Déplacements terrain réguliers sur les zones d’activités et autres régions (Sud, Sud-Est, Est)
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Logement individuel – montant indemnité mensuelle logement : 1 281 278 Ariary Malgache
22.5 RTT/an
5 semaines de congés payés/an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO  

Départ seul  

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure Bac+3 en gestion ou comptabilité
Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice)
Expérience en renforcement de capacités et en management
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs
Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Autonomie, rigueur et flexibilité
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement contraignant
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable, l'anglais est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.