Adjoint administratif - soutien de projets

Date de Publication : 2019-11-28

Description de l'offre

05/28/2019

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Permanent

 

Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file de l’industrie de la construction au Canada en matière de projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. L’entreprise offre à ses clients son expertise à titre d’entrepreneur général, de gestionnaire de construction, de gestionnaire de projets et de concepteur-constructeur.

Pomerleau vise l’excellence. Tous les employés de Pomerleau adhèrent à cette valeur, ce qui mène à l’atteinte de résultats supérieurs dans tous nos secteurs d’affaires. Pomerleau, des gens fiers et passionnés partageant une même vision.

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL? :

Sous la direction du chef de projets, le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe de gestion.


• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction.
• Transférer le dossier de soumission dans l'arborescence;
• S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés;
• Produire la lettre d’adjudication de contrat;
• Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel;
• Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu’à sa signature;
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier;
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;
• Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité;
• Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
• Lorsque mobilisé sur un chantier, prendre part à la mobilisation et à la démobilisation physique du chantier en matière d’ameublement, de fournitures de bureau, de lignes téléphoniques ou Internet, de stationnements, etc.;
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis;
• S’assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants;
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
• Préparer la présentation des divers changements: EC, BC, IC, BT;
• Préparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables liés aux régies et valider la nomenclature;
• Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facture;
• S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs;
• Transmettre lesdits chèques selon les instructions reçues;
• Préparer et transmettre la documentation relative à l’acceptation provisoire et finale;
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
• Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention.

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS? :

• Être titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
• Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
• Connaître le domaine de la construction est un atout;
• Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est un atout;
• Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions);
• Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
• Posséder un grand sens de l’organisation.

 

 

POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE POMERLEAU? : 

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives (Compte de gestion santé)
• REER collectif
• Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeur
• Programme d'aide aux employés
• Formation continue offerte tout au long de l'année
• Environnement jeune et dynamique
• Excellentes possibilités de carrière                                                            
• Horaire d'été

PARTICULARITÉ : 

• Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité                                                       

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes.  Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe. 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. 

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Résumé de l'offre:

  • Type de contrat : Employé à plein temps
  • Lieu : Montreal, Quebec
  • Expérience: Non précisé(es)
  • Date de Publication : 2019-11-28

En Bref

POMERLEAU, UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE, QUI S'INGÉNIE À DÉPASSER LES STANDARDS D'EXCELLENCE DANS L'INDUSTRIE DE LA CONSTRUCTION!

Travailler chez Pomerleau, c'est faire partie d'une grande famille où les saines relations interpersonnelles, le travail d'équipe et la proximité hiérarchique sont valorisés. Au quotidien, nous avons l'opportunité de côtoyer des gens d'actions, dédiés à l'atteinte de résultats concrets.

Des professionnels cumulant plusieurs années d'expertise et de jeunes recrues avides de nouveaux savoirs et de nouvelles expériences, forment des équipes dynamiques, équilibrées et performantes.

L'amélioration continue de nos pratiques est au cœur de nos préoccupations et les employés sont appelés à contribuer quotidiennement à l'atteinte de cet objectif. Ainsi, nous valorisons la gestion participative. Toute bonne idée est considérée.

En croissance constante, Pomerleau offre des défis professionnels stimulants et des opportunités de développement professionnel susceptibles de satisfaire les plus ambitieux. Nous considérons la formation continue primordiale pour développer les compétences de notre personnel. Bien outillé, celui-ci peut travailler avec passion, énergie et rigueur afin de satisfaire et même dépasser les attentes de nos clients. Soyez de l'équipe!