Gestion Documentaire - Procore

Date de Publication : 2019-11-23

Description de l'offre

07/23/2019

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Permanent

 

Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file de l’industrie de la construction au Canada en matière de projets institutionnels, commerciaux, industriels et de génie civil. L’entreprise offre à ses clients son expertise à titre d’entrepreneur général, de gestionnaire de construction, de gestionnaire de projets et de concepteur-constructeur.

Pomerleau vise l’excellence. Tous les employés de Pomerleau adhèrent à cette valeur, ce qui mène à l’atteinte de résultats supérieurs dans tous nos secteurs d’affaires. Pomerleau, des gens fiers et passionnés partageant une même vision.

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL? :

Sous la supervision du superviseur administratif, le titulaire du poste doit assembler toute la documentation liée à un projet et la remettre aux clients.


• Effectuer le suivi des projets dans le logiciel de gestion intégré de l’entreprise PROCORE, (CMiC) avec les devis, et valider ensuite avec le gérant de projets;
• Gérer les données dans l’arborescence.
• Traiter et insérer des documents sur BoxNet;
• Corriger la liste des intervenants du projet dans le logiciel de gestion intégré de l’entreprise et insérer le document mis à jour dans les manuels;
• Effectuer des feuilles de transmission dans le logiciel de gestion intégré;
• Assembler les cartables pour chacun des projets;
• Coordonner les réunions avec les gérants de projets et les adjointes administratives;
• Écrire les comptes rendus aux gérants de projets et aux adjointes administratives;
• Collaborer avec l’adjointe administrative pour la remise des chèques aux sous-traitants en validant que ces derniers aient remis tous les documents nécessaires;
• Assembler des documents de fin de chantiers dans l’arborescence;
• Traiter les courriels PST et les catégoriser;
• Assembler les manuels, les CD/DVD traitants des garanties, fiches techniques, dessins d’atelier, plans tels que construits, etc.
• Soumettre aux professionnels présents sur les chantiers les documents de fin de projet pour approbation;
• Former les adjointes sur les procédures et politiques de documentation;

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS? :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, ou expérience équivalente;
• 1 à 3 années d’expérience de travail dans une fonction similaire;
• Connaissance de Procore essentiel;
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Niveau d’anglais intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Minutie et rigueur;
• Autonomie et polyvalence;
• Sens de l’ordre et de l’organisation;
• Diplomatie et patience.

 

 

POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE POMERLEAU? : 

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives (Compte de gestion santé)
• REER collectif
• Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
• Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeur
• Programme d'aide aux employés
• Formation continue offerte tout au long de l'année
• Environnement jeune et dynamique
• Excellentes possibilités de carrière                                                            
• Horaire d'été

PARTICULARITÉ : 

• Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité                                                       

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participeront à des projets ambitieux et complexes.  Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe. 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. 

Pomerleau s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Résumé de l'offre:

  • Type de contrat : Employé à plein temps
  • Lieu : Montreal, Quebec
  • Expérience: Non précisé(es)
  • Date de Publication : 2019-11-23

En Bref

POMERLEAU, UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE, QUI S'INGÉNIE À DÉPASSER LES STANDARDS D'EXCELLENCE DANS L'INDUSTRIE DE LA CONSTRUCTION!

Travailler chez Pomerleau, c'est faire partie d'une grande famille où les saines relations interpersonnelles, le travail d'équipe et la proximité hiérarchique sont valorisés. Au quotidien, nous avons l'opportunité de côtoyer des gens d'actions, dédiés à l'atteinte de résultats concrets.

Des professionnels cumulant plusieurs années d'expertise et de jeunes recrues avides de nouveaux savoirs et de nouvelles expériences, forment des équipes dynamiques, équilibrées et performantes.

L'amélioration continue de nos pratiques est au cœur de nos préoccupations et les employés sont appelés à contribuer quotidiennement à l'atteinte de cet objectif. Ainsi, nous valorisons la gestion participative. Toute bonne idée est considérée.

En croissance constante, Pomerleau offre des défis professionnels stimulants et des opportunités de développement professionnel susceptibles de satisfaire les plus ambitieux. Nous considérons la formation continue primordiale pour développer les compétences de notre personnel. Bien outillé, celui-ci peut travailler avec passion, énergie et rigueur afin de satisfaire et même dépasser les attentes de nos clients. Soyez de l'équipe!