ASSISTANT DE DIRECTION H/F
RH PARTNERS

Date de Publication: 12/05/2019

Description de l'offre

Acteur incontournable de la distribution en pharmacies et parapharmacies, cette PME à taille humaine, en pleine croissance, représente en exclusivité plusieurs laboratoires renommés de produits cosmétiques et compléments alimentaires, à l’international.
Elle recrute un(e) Assistant de Direction H/F, à Bordeaux.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous travaillez en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes des services Commercial, Logistique, Marketing et Financier. Votre poste s’oriente autour de 3 missions :
- Assurer le suivi de l’assistanat RH et Administration Du Personnel (ADP) : préparation de la paie en lien avec les cabinets Comptables (CP, absences, notes de frais, commissions, …), médecine du travail, DUE, mutuelle, prévoyance, formation, …
- Organiser les déplacements du DG, des collaborateurs et/ou des intervenants extérieurs et les événements à l’international : réservation des transports, hôtels, repas, salles de réunion, location voiture, … ceci en négociant les meilleurs prix dans un souci de qualité et dans le respect du budget,
- Réaliser les tâches de secrétariat administratif : courrier, classement, rédaction de synthèses d’activité commerciale, tableaux de bord, comptes-rendus de réunions, relation avec les institutions, suivi du fonds documentaire, …

Garant(e) des procédures administratives, vous accueillez les nouveaux collaborateurs et leur présentez les différents documents utilisés.

Vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement à un poste d’assistanat RH, d’a minima 5 ans au cours de laquelle vous avez été l’interface entre le DG, les collaborateurs et les prestataires externes. Vous savez faire preuve d’adaptation et de souplesse pour prioriser vos missions, traiter les urgences et anticiper les besoins de chacun, selon l’activité.

profil requis :

Au-delà de votre formation, c’est votre personnalité et votre savoir-être qui feront la différence : force de proposition, confidentialité, rigueur, organisation, réactivité. Evidemment, vous démontrez votre maîtrise parfaite de la communication, à l’oral et à l’écrit (orthographe, syntaxe) et des outils bureautiques et informatiques. L’anglais serait un atout.
Ce poste ne nécessite pas de déplacement.

Vous vous reconnaissez dans ce qui précède ? Contactez-nous.

Merci de cliquer sur le bouton « postuler ». Référence de l’offre : LAST/0419/015142/AB

Résumé de l'offre:

  • Type de contrat: CDI - temps plein
  • Lieu: Floirac
  • Expérience: Non précisé
  • Date de Publication: 12/05/2019

Qui sommes-nous?

Recrutement ou gestion de carrière, notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre vie professionnelle.

Vous cherchez un nouveau poste, vous souhaitez évoluer, faire un Outplacement… ? Nos experts vous accompagnent dans vos recherches et votre réflexion avec une démarche personnalisée et des méthodes prouvées.

Qu’est-ce qu’un réseau de talents?

Les réseaux de talents sont conçus pour optimiser la recherche d’emploi et l’envoi de candidatures. Que vous décidiez de déposer votre candidature ou simplement d’enregistrer vos coordonnées, nous nous ferons un plaisir de rester en contact avec vous.

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