ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), COMMERCIAL(E) ET COMPTABLE POLYVALENT(E)
RH PARTNERS

Date de Publication: 03/07/2019

Description de l'offre

Depuis plus de 20 ans, les consultants du cabinet RH PARTNERS Ile de France accompagnent les entreprises des secteurs public et privé dans leurs politiques de croissance et de transformation, en mettant à leur service leurs expertises en recrutement et/ou évaluation de cadres, évolution professionnelle, coaching de managers et conseil en ressources humaines.

Pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un (e)

Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et comptable polyvalent(e) expérimenté(e) (HF)

CDI à plein temps,

Poste basé à Paris 16 : Métro Etoile, Kleber, Victor Hugo

VOTRE MISSION

Vous serez en charge des activités suivantes :

Tâches comptables, paie, tableaux de bord :

- Facturation des clients et recouvrement

- Enregistrement des factures de ventes et des opérations de banque dans SAGE-COALA

- Etablissement du tableau de paie, vérification des fiches de paies et Calcul des bonus dédiés aux commerciaux

- Suivi de l’activité des consultants et établissement du Reporting commercial

- Vérification des factures fournisseurs

Tâches Administratives et intendance :

- Commande des fournitures de bureaux, gestion des salles

- Services généraux (relation avec les prestataires)

Communication interne et externe :

- Diffusion des informations liées à la vie du groupe

- Relation avec les OPCOS et avec les membres du réseau

Tâches commerciales :

Téléprospection ponctuelle pour la vente de bilans de compétences, par l’application d’une démarche éprouvée.

profil requis :

De formation supérieure de niveau Bac+2, vous possédez une expérience similaire acquise dans le secteur de la formation ou du conseil en Management/Ressources Humaines.

Polyvalent(e) et autonome, vous maîtrisez le pack-office et connaissez le système de financement de la formation professionnelle (OPCO)

Capable de gérer en même temps plusieurs dossiers, vous recherchez le côté multitâche et collaboratif que demandent les petites entreprises,

Très méthodique et rigoureux (e), vous aimez effectuer un travail minutieux et sans erreur,

Très à l’aise avec Excel, vous savez créer, générer et proposer des tableaux de bord analytiques et éventuellement des tableaux croisés dynamiques

Vous aimez travailler en équipe dans un état d’esprit bienveillant,

Vous vous distinguez par une forte aisance relationnelle, savez pratiquer l’écoute active, conduire un entretien téléphonique et convaincre vos interlocuteurs.

Avantages :

Mutuelle, tickets restaurant, 50% de la carte Navigo.

Rémunération : 26 à 32 k€ bruts annuels, selon le profil.

Résumé de l'offre:

  • Type de contrat: CDI - temps plein
  • Lieu: Paris, Île-de-France
  • Expérience: Non précisé
  • Date de Publication: 03/07/2019

Qui sommes-nous?

Recrutement ou gestion de carrière, notre mission est de vous accompagner à chaque étape de votre vie professionnelle.

Vous cherchez un nouveau poste, vous souhaitez évoluer, faire un Outplacement… ? Nos experts vous accompagnent dans vos recherches et votre réflexion avec une démarche personnalisée et des méthodes prouvées.

Qu’est-ce qu’un réseau de talents?

Les réseaux de talents sont conçus pour optimiser la recherche d’emploi et l’envoi de candidatures. Que vous décidiez de déposer votre candidature ou simplement d’enregistrer vos coordonnées, nous nous ferons un plaisir de rester en contact avec vous.

Pourquoi vous inscrire?

  • Pour recevoir des alertes sur les nouvelles offres d’emploi qui répondent à vos attentes;
  • Pour partager des offres d’emploi via les réseaux sociaux ou par courriel