ASSISTANTE DE DIRECTION F/H
RH PARTNERS

Date de Publication: 02/12/2019

Description de l'offre

La Mutuelle Verte est une mutuelle nationale interprofessionnelle, adhérente à la Fédération Nationale de la Mutualité Française, dont le siège social est situé à Toulon, depuis plus de 40 ans.
Elle gère plus de 150.000 personnes sur toute la France avec une équipe de 90 collaborateurs.
Plus de 800 entreprises lui font confiance, dont de nombreux établissements bancaires et collectivités.

RH Partners PACA recherche pour la Mutuelle Verte son,

Assistant(e) de Direction h/f
CDI – poste basé à Toulon

Vous assistez la Directrice Générale dans son organisation et ses actions quotidiennes et assurez certaines délégations en son absence
Au-delà des activités traditionnelles de secrétariat, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

- Interface de la Direction avec les partenaires et les collaborateurs.

- Tenue de l’agenda de la Direction Générale.

- Organisation logistique du déplacement des équipes et contrôle des notes de frais.

- Préparation et participation aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales incluant prise de notes rapide et rédaction de PV. Quelques déplacements dans l’année sont à prévoir.

- Gestion des dossiers de réclamations clients « délicats » en collaboration avec les équipes opérationnelles.

- Relations avec les entreprises dans le cadre de la maintenance des locaux et des travaux, et supervision des interventions, incluant le contrôle de la facturation.

profil requis :

De formation minimum Bac + 2, vous disposez d’une expérience confortable d’au moins 10 ans acquise sur une fonction similaire (taille d’entreprise et amplitude du poste).

Organisé(e), adaptable, proactive, vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.
Dans l’urgence et dans le respect des procédures, vous savez prendre des initiatives et mettre en œuvre les solutions adaptées.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et êtes irréprochable en orthographe.

Vous être reconnu(e) pour votre diplomatie, vos qualités relationnelles et votre discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et la prise de notes rapide.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et relever de nouveaux défis, postulez !

Résumé de l'offre:

  • Type de contrat: CDI - temps plein
  • Lieu: TOULON
  • Expérience: Non précisé
  • Date de Publication: 02/12/2019