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Assistant de Gestion / Gestionnaire de comptes H/F

Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes

8 jours

Autre

CDD/Intérim - temps plein

Non précisé

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Description du poste



Assistant de Gestion / Gestionnaire de comptes H/F



Détail de l'offre

Référence : /001/YAO/W12/3GEST/017179
Date de parution : 10/08/2020
Type de contrat : CDD
Date de début : 01/09/2020 Lieu : VAULX-MILIEU
Spécialisation de l’agence : Centre de Service
Horaires : Temps complet
Rémunération indicative (en k€) : .

Descriptif



Contexte

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Mission

Rattaché(e) au Responsable du Centre de Services assurant la gestion administrative et comptable d’un groupe d’agences, vous intervenez en qualité de Gestionnaire de Compte (H/F) dans les domaines du Travail Temporaire et du recrutement CDD/CDI. Vous êtes responsable de la gestion et du bon fonctionnement administratif des sites qui vous sont confiés. Vous contribuez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs de ces sites (candidats, intérimaires et entreprises).

Vos missions principales sont :

GERER
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- S'assurer de la solvabilité des clients et prospects
- Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation
- Saisir et contrôler les relevés d'heures, réaliser les paies et les factures
- Alerter sur les risques en lien avec la facturation et les paies
- Contrôler les anomalies et les éléments de paie
- Saisir et mettre à jour les données de gestion conventionnelles, contractuelles et légales (notamment en matière de tarifs et d'horaires)
- Informer les agences des irrégularités observées
- Participer au traitement des réclamations et proposer des solutions
- Contribuer à promouvoir les nouvelles technologies de gestion auprès des clients

VENDRE
- Conseiller les clients et leur proposer des solutions au regard de leurs problématiques de gestion



Profil

De niveau Bac à Bac +2, vous avez une première expérience réussie en paie et / ou facturation avec une orientation client développée.
 
Vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un excellent relationnel.

Critères du poste

Rattaché(e) au Responsable du Centre de Services assurant la gestion administrative et comptable d’un groupe d’agences, vous intervenez en qualité de Gestionnaire de Compte (H/F) dans les domaines du Travail Temporaire et du recrutement CDD/CDI. Vous êtes responsable de la gestion et du bon fonctionnement administratif des sites qui vous sont confiés. Vous contribuez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs de ces sites (candidats, intérimaires et entreprises). Vos missions principales sont : GERER - Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation - S'assurer de la solvabilité des clients et prospects - Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation - Saisir et contrôler les relevés d'heures, réaliser les paies et les factures - Alerter sur les risques en lien avec la facturation et les paies - Contrôler les anomalies et les éléments de paie - Saisir et mettre à jour les données de gestion conventionnelles, contractuelles et légales (notamment en matière de tarifs et d'horaires) - Informer les agences des irrégularités observées - Participer au traitement des réclamations et proposer des solutions - Contribuer à promouvoir les nouvelles technologies de gestion auprès des clients VENDRE - Conseiller les clients et leur proposer des solutions au regard de leurs problématiques de gestion

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