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Assistant transport H/F

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes

18 jours

Autre

CDI - temps plein

Non précisé

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Description du poste



Assistant transport H/F



Détail de l'offre

Référence : /067/PIC//3GEAUT/016294
Date de parution : 06/12/2019
Type de contrat : CDI
Date de début : Lieu : Lyon
Spécialisation de l’agence : Transport
Horaires : Temps complet
Rémunération indicative (en k€) : A négocier

Descriptif



Contexte

Adecco Outsourcing, Filiale de The Adecco Group, est un acteur en plein développement dans le domaine de la messagerie express en France.

Notre métier :
Bâtir et déployer des prestations d'externalisation dans l’univers industriel, logistique et du transport.

Notre client, acteur majeur du E-commerce, nous confie un portefeuille de tournées de livraisons aux particuliers.
Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Transport H/F basé sur le site logistique sur la région lyonnaise.



Mission

Rattaché au Delivery Manager, l’Assitant Transport (H/F) intervient en support des différents responsables de site. Il participe au bon fonctionnement de l’exploitation, en assurant le relai administratif, la relation avec les sous-traitants et la planification d’activité des différents sites d’exploitation.
Il assure un suivi quotidien d’exploitation, en consolidant les données d’exploitation des différents sites et en effectuant des reportings réguliers afin de permettre le pilotage des KPI’s.

Animer et coordonner :
- Assurer la relation avec les agences d’intérim dans le respect des process ;
- Proposer des plans d’action à mettre en œuvre en cas de défaillances et s’assurer de leur déploiement ;
- Assurer le respect des process de sécurité interne et ceux du client ;
- Superviser la gestion du parc automobile ;
- Coordonner la relation avec les sous-traitants.

ADP/RH :
- Suivre les heures des différents collaborateurs ;
- Assurer la gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs en étant le garant du respect des process clients ;
- Gérer le plannning des congés sur les différents sites.

Gestion administrative :
- Remplir et compiler les tableaux de bords de manière journalière et hebdomadaire ;
- Transmettre aux responsables de sites les différents KPI’s d’activité et tableaux de bords ;
- Contrôler et mettre à jour les documents obligatoires des sous-traitants et alerter le responsable de site en cas de dysfonctionnements ;
- Faire valider les factures par le responsable de site.



Profil

Profil :

Expérience de 3 ans minimum sur un poste de coordinateur transport / support administratif ;
Vous appréciez travailler en équipe et avez le goût du terrain ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez le sens de l’analyse ;
Vous avez le sens du service client ;
Vous êtes organisé et polyvalent pour accomplir l’ensemble des missions.

Critères du poste

Rattaché au Delivery Manager, l’Assitant Transport (H/F) intervient en support des différents responsables de site. Il participe au bon fonctionnement de l’exploitation, en assurant le relai administratif, la relation avec les sous-traitants et la planification d’activité des différents sites d’exploitation. Il assure un suivi quotidien d’exploitation, en consolidant les données d’exploitation des différents sites et en effectuant des reportings réguliers afin de permettre le pilotage des KPI’s. Animer et coordonner : - Assurer la relation avec les agences d’intérim dans le respect des process ; - Proposer des plans d’action à mettre en œuvre en cas de défaillances et s’assurer de leur déploiement ; - Assurer le respect des process de sécurité interne et ceux du client ; - Superviser la gestion du parc automobile ; - Coordonner la relation avec les sous-traitants. ADP/RH : - Suivre les heures des différents collaborateurs ; - Assurer la gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs en étant le garant du respect des process clients ; - Gérer le plannning des congés sur les différents sites. Gestion administrative : - Remplir et compiler les tableaux de bords de manière journalière et hebdomadaire ; - Transmettre aux responsables de sites les différents KPI’s d’activité et tableaux de bords ; - Contrôler et mettre à jour les documents obligatoires des sous-traitants et alerter le responsable de site en cas de dysfonctionnements ; - Faire valider les factures par le responsable de site.

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