Alternance Gestionnaire Service Généraux (H/F)
at Volvo Group

Date Posted: 8/3/2020

Job Description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Services Généraux en alternance.

Votre mission principale sera d’assister le responsable des services généraux dans ses missions quotidiennes.


Missions :
  • Commander des fournitures, mobiliers, consommables (demandes de devis, analyse comparative, suivi de facturation...)
  • Gestion des prestataires : constituer des dossiers d’appels d’offre
    pour rechercher des prestataires et fournisseurs et planifier les interventions
  • Gestion du prestataire COFELY
  • Gestion prestation vidéo
  • Gestion des agents de sécurité
  • Suivi aménagement des bureaux
  • Gestion d’un projet d’aménagement avec la fusion de deux sites
  • Accueillir et suivre la facturation des fournisseurs sur le site de Satory et Guyancourt (validation des devis, vérification des factures et relations avec les différents interlocuteurs)
  • Coordonner l’information du site entre les services (RH, HSE…)
  • Gérer les véhicules de service
  • Elaborer les plans de prévention
  • Organiser les périodes d’archivage
  • Assurer la signalétique sur les sites de Satory et Guyancourt
  • Etablir les badges de sécurité
  • Accueillir les nouveaux embauchés
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…) ainsi que la société de nettoyage des locaux
  • S’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3, vous souhaitez vous spécialiser dans les services généraux. Vous justifiez d’une expérience significative lors d’un stage/alternance ou d’un premier emploi.

Compétences techniques :
  • Maitrise d’Excel
  • Maitrise de Word et des traitements de texte
  • Maitrise d’Outlook
  • Permis B obligatoire

Compétences fonctionnelles :
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volontaire
  • Autonome
  • Savoir communiquer
  • Sens du service

Le poste sera basé à Versailles Satory (78)
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun…Le groupe Volvo est à la cinquième place du classement HappyTrainees en 2020 !
94 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 90% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

Job Snapshot

  • Employee Type: Full-Time
  • Location: Versailles
  • Job Type: Other
  • Experience: Not Specified
  • Date Posted: 8/3/2020

About Us

Imagine yourself working with some of the sharpest and most creative brains in the transport and infrastructure industry, developing cutting-edge technologies and sustainable transport solutions that will change the future of society. Imagine yourself working in a company that really believes that people are its driving force, fostering a culture of energy, passion and respect for the individual.

Imagine yourself working for the Volvo Group, a global leader in sustainable transport solutions which employs about 110,000 employees, has production in 19 countries and sales in about 190 countries. A place where your voice is heard and your ideas matter.

We believe that a work climate characterized by respect for the individual, challenging career opportunities and a healthy workplace, support personal development and make your work stimulating. We believe that diversity and inclusion increase your engagement, generate innovation and business development – and make the Volvo Group a more interesting place to work. We believe that every employee has the capability and the determination to improve our business operations, and the desire to develop professionally. And we believe that responsible business, including environmental aspects, business ethics, human rights and social issues, is our way of doing business.

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