Mitarbeiter für Rezeption & Administration (m/w/d) - Ludwigsfelde
at Volvo Group

Date Posted: 5/11/2019

Job Description


Ihre Aufgabe

Sie gestalten die Empfangskultur in unserer Niederlassung und sorgen für eine effektive Administration.

  • Für unsere Kunden sind Sie telefonisch und vor Ort der erste Ansprechpartner und begrüßen alle herzlich​

  • Sie unterstützen Kunden bei allen für ihren Aufenthalt erforderlichen Vorkehrungen wie Hotelreservierungen und Anreise​

  • Sie entwickeln und verwalten unsere internen Prozesse und Routinen für Kundenempfang, Telefonzentrale, Post und E-Mail, Gebäudepflege und Materialeinkauf

  • Unser Einkaufs- und Verkaufsteam unterstützen Sie administrativ im Aktualisieren der Systeme, Eingeben von Fahrzeugdaten, Buchen von Transporten und dem Umgang mit anderen logistischen Angelegenheiten


Das bringen Sie mit

Sie begeistern uns mit Ihrer offenen, serviceorientierten Art und Ihrem ausgesprochenen Organisationstalent.

  • Sie arbeiten sehr selbstständig und können auch mehrere Themen gleichzeitig im Auge behalten

  • Der Kunde steht für Sie im Mittelpunkt und es fällt Ihnen leicht sich auf unterschiedliche Kulturen und Geschäftspartner einzustellen

  • Sie lieben die Abwechslung zwischen Kundenkontakt und administrativen Tätigkeiten

  • Sie organisieren sich selbst effizient und stellen sicher, dass Prozesse eingehalten werden

  • Sie überzeugen uns mit Ihren guten Kenntnissen in Deutsch und Englisch; weitere osteuropäische Sprachen sind von großem Vorteil


Das bieten wir

Arrow Truck Sales GmbH hat die Freiheiten eines Startups und bietet die Mitarbeitervorteile der Volvo Group.

  • Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams mit Menschen aus ganz Europa

  • Ihre Ideen können Sie voll einbringen und Ihren Arbeitsplatz mitgestalten

  • Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien

  • Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und eine familiäre Atmosphäre

  • Entwickeln Sie sich mit uns zusammen weiter


Hier finden Sie uns

Unser Standort befindet sich in Ludwigsfelde in der Nähe von Berlin.

Interessiert? Dann rufen Sie uns an!


Christine Ohm, Personalabteilung, verrät Ihnen gerne mehr:
+49 3375 - 2140046

Lust auf Herausforderungen? Werden Sie Teil unseres multikulturellen Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung so schnell wie möglich.

Job Snapshot

  • Employee Type: Full-Time
  • Location: Ludwigsfelde
  • Job Type: Other
  • Experience: Not Specified
  • Date Posted: 5/11/2019

About Us

Imagine yourself working with some of the sharpest and most creative brains in the transport and infrastructure industry, developing cutting-edge technologies and sustainable transport solutions that will change the future of society. Imagine yourself working in a company that really believes that people are its driving force, fostering a culture of energy, passion and respect for the individual.

Imagine yourself working for the Volvo Group, a global leader in sustainable transport solutions which employs about 110,000 employees, has production in 19 countries and sales in about 190 countries. A place where your voice is heard and your ideas matter.

We believe that a work climate characterized by respect for the individual, challenging career opportunities and a healthy workplace, support personal development and make your work stimulating. We believe that diversity and inclusion increase your engagement, generate innovation and business development – and make the Volvo Group a more interesting place to work. We believe that every employee has the capability and the determination to improve our business operations, and the desire to develop professionally. And we believe that responsible business, including environmental aspects, business ethics, human rights and social issues, is our way of doing business.

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