Accounts Payable/Accounts Receivable Specialist - TEMPORARY
en The Ōnin Group

Fecha de publicación: 28/04/2025

Descripción del empleo

Job Description

Accounts Payable/Accounts Receivable Specialist (Temporary Position)

Location: Muscle Shoals, AL

Job Type: Temporary | Full-Time

Work Schedule:

  • Hours: Monday through Friday, 8:00 AM to 4:00 PM
  • Lunch: 1-hour unpaid lunch break

About the Role:

We are seeking an experienced Accounts Payable/Accounts Receivable (AP/AR) Specialist to join our team on a temporary basis. The ideal candidate will have hands-on experience with ERP platforms and a strong background in AP/AR operations, preferably within manufacturing, logistics, or supply chain industries. If you are detail-oriented, highly organized, and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you!


Key Responsibilities:

  • Enter simple purchase orders into ERP systems (ERP platform knowledge required).
  • Enter AP invoices into preliminary status using the IFS ERP platform.
  • Perform AR collections and generate AR invoices in the Vantage Platform.
  • Support Proof of Delivery (POD) requests and resend AR invoices as needed.
  • Manage outgoing shipments via UPS/FedEx.
  • Serve as the first point of contact for incoming calls and reception duties.


Work Experience

Qualifications:

  • Minimum of 2 years' experience in accounts payable and accounts receivable roles, preferably in manufacturing, logistics, or supply chain environments.
  • Proficiency in ERP platforms is required.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Solid mathematical skills and high attention to detail.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Ability to multitask, prioritize, and manage time effectively in a fast-paced environment.
  • Strong problem-solving skills with a commitment to accuracy.
  • Positive, professional attitude with a team-first mindset.


Benefits

Onin believes that your health is important. Medical benefits should be affordable and easy to use with your busy schedule. That’s why we offer our teammates custom-built benefits that are affordable and convenient to use. When you’re a part of our team, you will have affordable benefits you’ll actually want to use such as; $5 Prescription drug copays, $5 Doctor’s Visit copays, Free Teledoctor Service, Free Counseling Services, Life Insurance Included, Vision Insurance Included, Dental Insurance Included, Vacation and Holiday Pay and Scholarship Opportunities. You will get these amazing benefits and more after just 30 days.

Resumen de la oferta

  • Tipo de contrato: Empleado a jornada completa
  • Ubicación: Muscle Shoals, AL
  • Tipo de empleo: Otros
  • Experiencia: Sin especificar
  • Fecha de publicación: 28/04/2025

Sobre Nosotros

Nuestro negocio es gente.

The Ōnin Group es una colección privada de empresas enfocadas en la gente. Fundado en 1994 en el espacio prestado de la oficina en Garland, TX, y armado con solamente muebles plegables y un teléfono, el nuestro es una historia de Cinderella. Nuestro negocio principal es la dotación de personal. Hoy estamos entre el dos por ciento más alto de compañías de personal domésticas en volumen y rango de ventas, como una de las firmas de personal de SIA que crecen más rápido año tras año. Nuestras marcas de personal son Onin Staffing, Excelsior Staffing, Soluciones A3, Focus IT y Onin Professional Search. Con oportunidades en los 50 estados, estamos buscando individuos motivados para contratar a directo, alquiler directo y trabajo de proyecto.

Creemos que nuestros empleados son una responsabilidad y no una mercancía. Esa es la diferencia Ōnin. Con más de 80 oficinas de servicio completo, Ōnin Staffing y Excelsior Staffing se enfocan en negocios industriales y de oficina de alto volumen, mientras que Ōnin Professional Search, A3 Solutions y Focus IT ofrecen una amplia gama de servicios especializados en alta tecnología, logística, seguros y Sectores de la manufactura en TI, Ingeniería, Gestión, RRHH, Finanzas y Ventas.

No contratamos a temporeros - contratamos compañeros de equipo. Tratar bien a las personas y acercarnos a nuestras relaciones comerciales con un corazón de servicio es simplemente lo correcto, de modo que es ahí donde empezamos. A medida que la guerra por el talento se calienta, debemos tener grandes relaciones con los mejores empleados que el mercado tiene para ofrecer en cualquier nivel. Invertimos más de 10% de nuestra ganancia bruta en nuestra fuerza de trabajo en forma de un plan de vacaciones liberales y vacaciones pagadas, robusto beneficios de salud, programas de bonificación e incluso una beca para la educación continua, pero la diferencia real es la forma de ver la fuerza de trabajo. Nuestros empleados no están definidos por la duración de su asignación. Si un empleado trabaja con nosotros dos días o dos años, son parte de un equipo - son compañeros de equipo.

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