Contracts Administrator
en The Ōnin Group

Fecha de publicación: 16/10/2025

Descripción del empleo

Overview:

Onin Staffing is seeking a Contracts Administrator who plays a key role in supporting and advancing the daily operations of the Contracts Department. This position is responsible for ensuring the timely execution of contract renewals, reviewing and approving vendor terms and conditions, managing subcontractor agreements, and maintaining compliance with federal, municipal, and internal requirements. This is a direct-hire opportunity.

The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and proactive in identifying process improvements and efficiencies. The Contracts Administrator will also serve as a co-administrator for the Contract Lifecycle Management (CLM) platform, ensuring that all contract-related activities are managed efficiently and in accordance with company policies and procedures.

Responsibilities

  • Administer all aspects of the contract lifecycle, including review, negotiation, execution, and renewal.

  • Ensure compliance with company policies, procedures, and methodologies related to contract management.

  • Review bid packages to identify legal and commercial risks and escalate as appropriate.

  • Manage and monitor contract expirations, renewals, and pricing updates.

  • Lead terms and conditions negotiations independently with customers and vendors.

  • Support subcontract management, including both company subcontracting and third-party subcontractor oversight.

  • Collaborate cross-functionally with departments to gather information and ensure alignment on contract deliverables.

  • Prepare, track, and report contract statuses and upcoming deadlines to management.

  • Work closely with the Contracts Manager to ensure timely review and execution of agreements.

  • Assist with minor contract modifications or prepare documents for legal review.

  • Identify opportunities to improve workflows, mitigate risks, and increase operational efficiency.

  • Maintain accurate records and documentation within the CLM system.

  • Provide support for audits, contract closeouts, and other compliance-related activities.
Required Qualifications

  • Minimum of an Associate Degree in Contract Management, Paralegal Studies, Business Administration, or a related field.

  • Equivalent experience in contract management may be considered in lieu of a degree.

  • 5+ years of experience in a contracts, business, or legal administration role.

  • Experience working with a Contract Lifecycle Management (CLM) platform preferred.

  • Demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

  • Strong understanding of contract workflows, compliance, and documentation standards.

Preferred Qualifications

  • Bachelor’s Degree (BA/BS) or higher in a related field.

  • Professional certification in Contracts, Procurement, or a related discipline.

  • Notary designation or experience in an industrial or corporate environment is a plus.


Skills and Experience:

Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Communication: Strong written and verbal communication skills with the ability to collaborate across all levels of the organization.

Organization: Highly detail-oriented with strong prioritization and time management skills.

Teamwork: Cooperative and collaborative with a focus on achieving shared outcomes.

Adaptability: Comfortable managing change and shifting priorities.

Integrity: Demonstrates professionalism, confidentiality, and sound judgment.

This position operates primarily in an office environment with standard business hours. Extended hours may occasionally be required to meet deadlines or support urgent contractual matters. 

Benefits:

Don't miss this chance to enhance your experience in a production environment while enjoying competitive pay and a comprehensive benefits package.

  • Weekly pay
  • $5 prescription drugs
  • $5 doctor's visit copays
  • Free teledoctor service
  • Free counseling services
  • Life insurance included
  • Vision insurance included
  • Dental insurance included
  • Vacation and holiday pay
  • Scholarship Opportunities
  • 401(k) retirement plan
  • Free legal services
  • Our unbeatable employee discount program
Apply now so we can hold a spot for you. We can’t wait to talk to you!

––Your Ōnin team

Resumen de la oferta

  • Tipo de contrato: Empleado a jornada completa
  • Ubicación: Baton Rouge, LA
  • Tipo de empleo: Otros
  • Experiencia: Sin especificar
  • Fecha de publicación: 16/10/2025

Sobre Nosotros

Nuestro negocio es gente.

The Ōnin Group es una colección privada de empresas enfocadas en la gente. Fundado en 1994 en el espacio prestado de la oficina en Garland, TX, y armado con solamente muebles plegables y un teléfono, el nuestro es una historia de Cinderella. Nuestro negocio principal es la dotación de personal. Hoy estamos entre el dos por ciento más alto de compañías de personal domésticas en volumen y rango de ventas, como una de las firmas de personal de SIA que crecen más rápido año tras año. Nuestras marcas de personal son Onin Staffing, Excelsior Staffing, Soluciones A3, Focus IT y Onin Professional Search. Con oportunidades en los 50 estados, estamos buscando individuos motivados para contratar a directo, alquiler directo y trabajo de proyecto.

Creemos que nuestros empleados son una responsabilidad y no una mercancía. Esa es la diferencia Ōnin. Con más de 80 oficinas de servicio completo, Ōnin Staffing y Excelsior Staffing se enfocan en negocios industriales y de oficina de alto volumen, mientras que Ōnin Professional Search, A3 Solutions y Focus IT ofrecen una amplia gama de servicios especializados en alta tecnología, logística, seguros y Sectores de la manufactura en TI, Ingeniería, Gestión, RRHH, Finanzas y Ventas.

No contratamos a temporeros - contratamos compañeros de equipo. Tratar bien a las personas y acercarnos a nuestras relaciones comerciales con un corazón de servicio es simplemente lo correcto, de modo que es ahí donde empezamos. A medida que la guerra por el talento se calienta, debemos tener grandes relaciones con los mejores empleados que el mercado tiene para ofrecer en cualquier nivel. Invertimos más de 10% de nuestra ganancia bruta en nuestra fuerza de trabajo en forma de un plan de vacaciones liberales y vacaciones pagadas, robusto beneficios de salud, programas de bonificación e incluso una beca para la educación continua, pero la diferencia real es la forma de ver la fuerza de trabajo. Nuestros empleados no están definidos por la duración de su asignación. Si un empleado trabaja con nosotros dos días o dos años, son parte de un equipo - son compañeros de equipo.

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