Staffing Assistant
en The Ōnin Group

Fecha de publicación: 05/06/2025

Descripción del empleo

Job Description

This is an in-office role in West Chicago, IL 60185.


As a Staffing Assistant, you will play a vital role in supporting the recruitment process from start to finish. By helping to connect qualified candidates with the right opportunities, you’ll ensure a smooth, efficient, and positive experience for applicants and hiring teams alike. Your work will directly contribute to building strong, capable teams and driving organizational success.


Key Responsibilities:

  • Support end-to-end recruitment efforts by sourcing, screening, and onboarding qualified candidates across various roles and departments.

  • Maintain and manage application workflows and ensure accurate, up-to-date personnel records in HR systems.

  • Organize and coordinate hiring events, new hire orientations, and other onboarding activities to promote a smooth entry into the organization.

  • Serve as a primary point of contact for candidates and hiring managers, providing timely communication and assistance throughout the hiring process.

  • Ensure full compliance with staffing regulations, internal procedures, and company policies, contributing to an efficient and ethical recruitment environment.





Work Experience
  • Bilingual (English and Spanish)
  • Have 1-2 years of experience in staffing, customer service, or a fast-paced environment
  • Be highly organized and able to multitask effectively
  • Possess strong communication and interpersonal skills
  • Have proficiency in Microsoft Office and Google programs
  • Show adaptability to changing needs and priorities
  • Ability to commute to West Chicago, IL Monday through Friday


Benefits

Ōnin believes that your health is important. Medical benefits should be affordable and easy to use with your busy schedule. That's why we offer our teammates custom-built benefits that are affordable and convenient to use. When you're a part of our team, you will have affordable benefits you'll actually want to use such as; $5 Prescription drug copays, $5 Doctor's Visit copays, Free Teledoctor Service, Free Counseling Services, Life Insurance Included, Vision Insurance Included, Dental Insurance Included, Vacation and Holiday Pay and Scholarship Opportunities. You will get these amazing benefits and more after just 30 days.

Resumen de la oferta

  • Tipo de contrato: Becario / Prácticas
  • Ubicación: West Chicago, IL
  • Tipo de empleo: Otros
  • Experiencia: Sin especificar
  • Fecha de publicación: 05/06/2025

Sobre Nosotros

Nuestro negocio es gente.

The Ōnin Group es una colección privada de empresas enfocadas en la gente. Fundado en 1994 en el espacio prestado de la oficina en Garland, TX, y armado con solamente muebles plegables y un teléfono, el nuestro es una historia de Cinderella. Nuestro negocio principal es la dotación de personal. Hoy estamos entre el dos por ciento más alto de compañías de personal domésticas en volumen y rango de ventas, como una de las firmas de personal de SIA que crecen más rápido año tras año. Nuestras marcas de personal son Onin Staffing, Excelsior Staffing, Soluciones A3, Focus IT y Onin Professional Search. Con oportunidades en los 50 estados, estamos buscando individuos motivados para contratar a directo, alquiler directo y trabajo de proyecto.

Creemos que nuestros empleados son una responsabilidad y no una mercancía. Esa es la diferencia Ōnin. Con más de 80 oficinas de servicio completo, Ōnin Staffing y Excelsior Staffing se enfocan en negocios industriales y de oficina de alto volumen, mientras que Ōnin Professional Search, A3 Solutions y Focus IT ofrecen una amplia gama de servicios especializados en alta tecnología, logística, seguros y Sectores de la manufactura en TI, Ingeniería, Gestión, RRHH, Finanzas y Ventas.

No contratamos a temporeros - contratamos compañeros de equipo. Tratar bien a las personas y acercarnos a nuestras relaciones comerciales con un corazón de servicio es simplemente lo correcto, de modo que es ahí donde empezamos. A medida que la guerra por el talento se calienta, debemos tener grandes relaciones con los mejores empleados que el mercado tiene para ofrecer en cualquier nivel. Invertimos más de 10% de nuestra ganancia bruta en nuestra fuerza de trabajo en forma de un plan de vacaciones liberales y vacaciones pagadas, robusto beneficios de salud, programas de bonificación e incluso una beca para la educación continua, pero la diferencia real es la forma de ver la fuerza de trabajo. Nuestros empleados no están definidos por la duración de su asignación. Si un empleado trabaja con nosotros dos días o dos años, son parte de un equipo - son compañeros de equipo.

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